Un software integral para boliches facilita la gestión administrativa del establecimiento de forma integral, desde cualquier lugar y dispositivo en tiempo real. Cada aspecto de esta compleja tarea es facilitada y optimizada con GBol, una solución única en su tipo dentro del mercado argentino.

¿Qué es GBol?

El sistema GBol surge de la demanda de clientes, así como del rubro de las discotecas y boliches bailables en general, de garantizar un control estricto y eficaz de su actividad, junto con la posibilidad de acceder a una auditoría integral de forma inmediata y sencilla.

En la actualidad, GBol es el único software integral para boliches que, además de incorporar las últimas actualizaciones operativas y funcionales, se adapta a las características y dimensiones del establecimiento, en lugar de este último al sistema.

¿Qué funciones ejecuta un software integral para boliches?

GBol comenzó siendo un sencillo sistema para el control de las barras y su stock. Hoy, luego de casi 20 años de trabajo en conjunto con establecimientos del rubro, el producto ha evolucionado e incorporado diferentes módulos, transformándose en un software integral para boliches.

El producto actual incorpora todas las funciones básicas que, para tal fin, un sistema de gestión debe garantizar:

1) Facturación

GBol incorpora un tablero de control que permite acceder, desde cualquier dispositivo, tanto a la facturación del establecimiento como al número de asistentes.

El sistema destaca por la velocidad con que ejecuta las tareas de facturación. En pocos clicks el usuario puede despachar una venta o gestionar el canje de un ticket con consumo. En efecto, el lenguaje de desarrollo empleado facilita de forma inmediata la impresión y entrega del ticket.

2) Boletería 

Habilita la personalización de diferentes tipos de entradas  y opciones de consumo (venta por hora, ticket intercambiable por consumición, tarjetas VIP, etc), así como la configuración de diferentes eventos  con variadas promociones.

– Reporte gerencial de ingreso: acceso inmediato a las estadísticas reales de sus boleterías, detalle de las entradas pagas y las entradas free, promociones activas y su recaudación.

3) Listas

Posibilidad de contabilizar y unificar, de manera rápida o bien mediante una lista de invitados generada por los RR.PP. Acceso en tiempo real al nombre de las personas que ingresaron por lista y cuantas veces.

GBol incluye la posibilidad de que los encargados de relaciones públicas puedan, mediante un link, registrar a sus clientes. Con ello, también, le envían un código QR que habilita el ingreso.

Los Qrs son códigos únicos, por noche y por asistente. Estos, además, identifican a cada RR.PP con sus propios clientes, de modo que pueda recibir las comisiones correspondientes.

– Reporte general de públicas: acceso diferenciado a las estadísticas reales de lo aportado por cada colaborador RR.PP. al establecimiento.

4) Barras 

Administración integral del stock, incluyendo el descuento de todo lo vendido al finalizar la noche y un muy aproximado número del stock real disponible.

– Consumos satélite: el usuario de GBol puede enviar desde su dispositivo consumos de cortesía a su invitado, quien lo retira de la barra indicada.

– Reporte gerencial de barras: acceso inmediato a las estadísticas de venta de las barras distribuídas en el establecimiento, identificación de los artículos más demandados, recaudaciones obtenidas, total abonado por barra, entre otros.

– Reporte general de stock: acceso al valor de cada artículo, rentabilidad, gastos promedios en bebida, gastos en consumos satélites, entre otros.

5) Restó

Módulo auxiliar para expender bebidas y comida con servicio de mesa, en caso de que el establecimiento lo ofrezca.

6) Reportes mensuales

Cada reporte generado por GBol incluye una progresión mensual de los ítems contemplados. Estos pueden ser impresos, enviados a una casilla de correo electrónico en formato PDF o bien exportados a formato PDF, Word o Excel. 

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