GBol es un software especialmente desarrollado para gestión administrativa de boliches bailables. Respecto a su implementación, no exige largas capacitaciones del personal. De forma fácil y rápida el usuario podrá hacer uso de la guía de instalación del sistema y comenzar a disfrutar de todas las funcionalidades disponibles.
¿Querés empezar a usar GBol en tu boliche? ¡Te contamos cómo!
¿Por qué optar por un sistema para boliches?
Eligiendo GBol el dueño del establecimiento podrá gestionar su boliche desde cualquier parte del mundo, accediendo desde su dispositivo móvil a toda la información disponible. Además, solo es el propietario quien, desde la misma aplicación, podrá administrar la creación de usuarios para cada uno de los colaboradores y definir los privilegios de acceso según el caso.
Una vez que dispongan de su usuario, los diferentes encargados y colaboradores también podrán automatizar varias de sus tareas utilizando GBol en su propio dispositivo. Entre otras funcionalidades, podrán dar de baja o de alta listeros, gestionar stocks, administrar el ingreso y emitir diferentes reportes.
En todo momento y lugar, se podrá acceder al estado en tiempo real de cada aspecto del negocio. Facilitando un control exhaustivo del mismo y de su gestión administrativa, así como, también, una reducción de los costos y tiempos de trabajo.
Guía de instalación del sistema GBol: configuración inicial
GBol puede utilizarse en cualquier clase de dispositivo electrónico, como computadoras, smartphones y tablets, sin problemas de compatibilidad e, incluso, sin necesidad de instalar la aplicación móvil en el dispositivo.
En lo que respecta a su configuración inicial, la guía de instalación del sistema es sencilla y de práctica implementación. Consiste en la configuración de los diferentes módulos con que cuenta el software, asegurando con ello una óptima utilización de todas sus funcionalidades.
¿Qué aspectos están incluídos en la guía de instalación del sistema?
La mayor parte de la configuración inicial del sistema GBol se realiza a partir del módulo Gestión, desde allí podremos crear los depósitos, stocks, listas de precios, boleterías, barras y más.
Pero vayamos paso a paso…
Depósitos
La creación de depósitos se realiza desde la solapa Stock. El sistema considera como depósito cualquier lugar físico destinado al almacenamiento de mercaderías, como es el caso de las barras.
Una ventaja de GBol es que permite asociar más de una caja a una misma barra, de modo que el descuento de mercadería disponible se realiza sobre un mismo depósito.
Proveedores
La creación de proveedores también se realiza desde la solapa Stock del sistema, accediendo a la opción “proveedores”. Aquí podrán cargarse por separado cada uno de ellos, incorporando el cuit del proveedor y su razón social.
Mercadería
Esta vez, en la solapa Stock optamos por “mercaderías”. Esta ventana nos permitirá cargar, borrar o modificar nuestra mercadería, incluyendo el nombre de cada artículo y sus características de venta.
Boleterías
La configuración de las cajas de boletería se realiza en la solapa Boleterías, presionando el botón “Crear”. Aquí debemos especificar un código único para cada una de las cajas, junto con un nombre de referencia.
Barras
La configuración de las cajas en barras no es muy diferente. Esta vez nos dirigimos a la solapa Barras y accedemos a la opción “Crear”. Una vez aquí, vamos a poder asociar la caja que estamos creando a un depósito particular, depósito desde el cuál se descontará luego el stock.
El sistema despliega una lista de los depósitos disponibles, de modo de poder elegir aquél que corresponda a esa caja. Luego, se realiza el mismo procedimiento pero para asociar la nueva caja con una lista de precios específica.
Restó
Aquellos establecimientos que ofrezcan servicio de Restó también podrán configurar las cajas del área. Para ello, es necesario acceder a la opción “Crear” en la solapa Restó. Del mismo modo que antes, se requerirá detallar un nombre de referencia y asociar la nueva caja con un depósito y una lista de precios.
Tragos
Accediendo a la solapa Barras podremos crear cada uno de los tragos disponibles en barra. En este caso, debemos poder especificar el nombre, el tamaño de vaso (300 ml por ejemplo), porcentaje de hielo o porcentaje de vaso (por ejemplo, 30% de fernet y 70% de cola).
Lista de precios
La configuración o modificación de las listas de precios se realiza desde la solapa Barras, ingresando en la opción “Precios”. Aquí podremos acceder a cada una de las listas de precios, modificar los valores de los productos e, incluso, especificar horarios de uso para cada una de las listas.
Usuarios
La creación de los usuarios la realiza el propietario con su celular, desde la aplicación de GBol. Aquí tendrá acceso a la solapa Gerencia y podrá visualizar la opción “Usuarios”, donde podrá configurar un nuevo perfil.
Para la creación y alta del nuevo usuario, se deberá especificar el nombre de referencia (cajero 1, por ejemplo), el nombre completo de la persona y su posición. Luego, en el campo de privilegios se selecciona los privilegios de acceso específicos para ese usuario. Al guardar los cambios, el usuario se crea con una contraseña predeterminada que puede posteriormente ser modificada.
¿Te resultó útil esta guía de instalación del sistema GBol? ¡Contáctanos si necesitás resolver una duda de forma personalizada!
Nota recomendada: ¿Por qué es importante tener un software exclusivo para tu boliche?
