La gestión administrativa de los establecimientos bailables es tan compleja como la de cualquier otro negocio. Contar con procesos transparentes y seguros es, asimismo, igual de importante para garantizar el buen funcionamiento. Afortunadamente, resolver esta fundamental tarea es posible con la implementación de un sistema integral para boliches.

¿Qué tipo de control facilita un sistema integral para boliches?

Con la implementación de un sistema integral para boliches como GBol, es posible acceder a auditorías completas y en tiempo real del establecimiento. Visualizando, de hecho, toda la información disponible de cada área, desde la facturación, número de asistentes, actividad en barras, control de stock hasta cálculos de costo por cada noche.

Más específicamente, desde el módulo de reportes de GBol es posible realizar un seguimiento en tiempo real de la recaudación en boleterías y cajas del establecimiento, tanto de forma general como segmentada por cada boletería o barra. 

Asimismo, permite llevar un recuento de los costos destinados a mercadería como de los artículos más vendidos durante cada jornada, de modo de optimizar gastos y conocer de forma precisa el consumo real.

Un sistema integral para boliches habilita la gestión de diferentes entradas con la variedad de beneficios o promociones que sean necesarias. Visualiza, además, las comparativas entre ingresos sin cargo e ingresos pagos, así como entre ingresos generales e ingresos por RRPPs.

Auditorias y reportes

Desde GBol es posible acceder a auditorías actualizadas de mercadería rota y mercadería valorizada, así como a auditorías de anulaciones y de cada una de las comandas diferenciadas por barra. 

También, facilita la emisión de reportes de recuentos, costos y valorizaciones del stock, e incluso de generación de compras y precio estimado actualizado.

Cajas

Con un sistema integral para boliches es posible realizar un seguimiento del personal y las tareas realizadas en cajas. GBol incorpora funcionalidades específicas, como la acreditación del personal con código del DNI para acceder al registro de las marcaciones con horario y presentismo. 

También, permite el seguimiento de ingresos y egresos, contemplando el saldo inicial como la venta con múltiples medios de pago: efectivo, tarjetas y mercado pago.

Desde el módulo de Cajas de GBol pueden administrarse las extracciones de dinero en efectivo (con el ticket y comprobante pertinentes), la facturación electrónica, gestión de notas de crédito fiscal y de facturas fiscales pendientes.

Stock

Un software de este tipo habilita el control integral de toda la mercadería. Permite, por un lado, la administración de los depósitos y el registro del stock en tiempo real, tanto general como por cada depósito.

Por otro lado, GBol habilita el registro de mercadería rota, la transferencia entre depósitos y la visualización de disponibilidad en cada uno de estos, así como la carga de productos por proveedor y costo.

¿Quiénes pueden implementar GBol?

Todo boliche, discoteca y establecimiento bailable puede incorporar un sistema integral para boliches y optimizar su gestión administrativa de forma ágil y segura. GBol es un sistema con parámetros personalizables, que se ajusta a los requerimientos de cada negocio, ofreciendo una respuesta única y a medida.

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