{"id":1655,"date":"2025-11-07T21:22:44","date_gmt":"2025-11-07T21:22:44","guid":{"rendered":"https:\/\/gbol.com.ar\/blog\/?p=1655"},"modified":"2026-10-05T13:59:14","modified_gmt":"2026-10-05T16:59:14","slug":"cashless-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbol.com.ar\/blog\/cashless-eventos\/","title":{"rendered":"Cashless para eventos: c\u00f3mo funciona y cu\u00e1nto cuesta"},"content":{"rendered":"

El cashless para eventos<\/strong> es un sistema de pago sin efectivo: el asistente carga saldo en una tarjeta o pulsera con chip NFC y paga acerc\u00e1ndola al POS de cada barra, sin billetes, sin vuelto y sin conteo manual. Para el productor, cada venta queda asociada a una caja, un producto y un operador, y la plata entra antes de que se consuma.<\/p>\n

Con GBol<\/strong> esa operaci\u00f3n corre sobre la red local del predio contra un servidor propio del evento, el saldo que sobra se devuelve en efectivo o por transferencia, y la licencia es un precio fijo de USD 100 por mes: no se cobra un porcentaje de lo que se vende. Esta gu\u00eda est\u00e1 escrita para productores y organizadores: cu\u00e1nto cuesta, qu\u00e9 necesita internet y qu\u00e9 no, c\u00f3mo se arma un festival con decenas de puntos de venta y c\u00f3mo termina el circuito de devoluciones.<\/p>\n

\"Terminal<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo funciona el cashless en un evento, paso a paso?<\/h2>\n

El circuito completo, tal como se opera con GBol, tiene seis momentos:<\/p>\n

    \n
  1. Entrega de la tarjeta o pulsera.<\/strong> En el ingreso o en una caja de recarga se da de alta la tarjeta NFC. El evento define un precio de tarjeta<\/strong> (el costo del soporte) desde Cashless > Configuraciones > Eventos: se cobra una sola vez, junto con la primera carga de saldo.<\/li>\n
  2. Carga de saldo.<\/strong> En una caja de recarga, con efectivo, transferencia, d\u00e9bito, cr\u00e9dito o Mercado Pago, seg\u00fan los medios de pago que se habiliten en cada POS. Los montos sugeridos se configuran antes del evento.<\/li>\n
  3. Recarga desde el celular, sin fila.<\/strong> Si el evento activa la recarga online, el asistente escanea el QR de su tarjeta, elige el monto y paga con Mercado Pago. La plata entra en la cuenta de Mercado Pago de la productora y el saldo se acredita autom\u00e1ticamente en la tarjeta.<\/li>\n
  4. Compra en la barra.<\/strong> El cajero carga el pedido en el POS y el asistente acerca la tarjeta. El saldo se descuenta contra el servidor del evento: una operaci\u00f3n, sin manejo de dinero en el puesto.<\/li>\n
  5. Consulta de saldo.<\/strong> Escaneando el QR de la tarjeta con el celular, el asistente ve su saldo y el detalle de lo que consumi\u00f3 esa noche, rengl\u00f3n por rengl\u00f3n.<\/li>\n
  6. Devoluci\u00f3n del saldo que sobra.<\/strong> En un punto de devoluci\u00f3n del predio, en efectivo o por transferencia. El detalle est\u00e1 m\u00e1s abajo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Si lo que buscas es la definici\u00f3n de la tecnolog\u00eda y sus variantes, est\u00e1 desarrollada en la gu\u00eda de sistema cashless: qu\u00e9 es, c\u00f3mo funciona y cu\u00e1nto cuesta<\/a>. Aqu\u00ed vamos a lo que decide un organizador.<\/p>\n

    \u00bfEl cashless cobra comisi\u00f3n por transacci\u00f3n?<\/h2>\n

    Es la pregunta que define la compra, as\u00ed que va derecho: GBol no se queda con un porcentaje de lo que vendes ni de lo que se recarga en las cajas del evento<\/strong>. La licencia cuesta lo mismo factures lo que factures.<\/p>\n

    Hay una sola excepci\u00f3n y conviene decirla completa: la recarga online<\/strong> (la que el asistente paga desde su celular con Mercado Pago) tiene un costo de 1% + IVA sobre el monto recargado, y lo paga el local o la productora<\/strong>. Mercado Pago lo descuenta de la liquidaci\u00f3n como comisi\u00f3n de GBol, el asistente carga el monto exacto que eligi\u00f3, y ese 1% va aparte<\/strong> de la tasa de procesamiento que cobra Mercado Pago por el pago. Es un canal opcional: si el evento no activa la recarga online, no hay ninguna comisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Concepto<\/th>\nCu\u00e1nto<\/th>\nQui\u00e9n lo paga y c\u00f3mo se calcula<\/th>\n<\/tr>\n
    Licencia GBol<\/td>\nUSD 100 por mes, todo incluido<\/td>\nPrecio fijo. No depende de la facturaci\u00f3n ni de la cantidad de puntos de venta o usuarios.<\/td>\n<\/tr>\n
    Instalaci\u00f3n<\/td>\nUSD 100 por \u00fanica vez<\/td>\nLa configuraci\u00f3n del sistema es sin cargo.<\/td>\n<\/tr>\n
    POS en alquiler<\/td>\nDesde USD 10 por mes y por equipo<\/td>\nEs el Point de Mercado Pago con la app de GBol: integrado con Mercado Pago, todo en una sola terminal. Hay tasas preferenciales por ser cliente GBol y se mejora cualquier propuesta de tasas.<\/td>\n<\/tr>\n
    Comisi\u00f3n por venta cashless<\/td>\nSin comisi\u00f3n<\/td>\nNi sobre el consumo en barra ni sobre las recargas hechas en las cajas del evento.<\/td>\n<\/tr>\n
    Recarga online (opcional)<\/td>\n1% + IVA del monto recargado<\/td>\nLo paga el local o la productora; Mercado Pago lo descuenta de su liquidaci\u00f3n. Va aparte de la tasa de procesamiento de Mercado Pago.<\/td>\n<\/tr>\n
    Prueba<\/td>\n30 d\u00edas<\/td>\nPrueba gratuita. No hay versi\u00f3n gratis permanente.<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n

    El contraste con el modelo dominante del rubro es directo. Weezevent, en su propio an\u00e1lisis de costos y beneficios del cashless, escribe que el sistema \u00abde media, supone un 5% del volumen de negocio generado in situ\u00bb (sitio oficial de Weezevent, consultado el 05\/10\/2026). Al menos otro proveedor cashless publica en su sitio que cobra un porcentaje sobre las transacciones cashless. En un festival que factura fuerte, un porcentaje sobre el volumen y un abono fijo no son el mismo negocio: la comparaci\u00f3n completa, proveedor por proveedor y con fuente, est\u00e1 en mejores sistemas para discotecas en Argentina<\/a>.<\/p>\n

    \u00bfQuieres el n\u00famero exacto para tu evento, con la cantidad de POS que necesitas? Escr\u00edbenos por WhatsApp<\/a> y te pasamos el costo armado.<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 necesita internet en un predio y qu\u00e9 no?<\/h2>\n

    Es la objeci\u00f3n n\u00famero uno en un campo, un parque o un predio ferial, y la respuesta honesta no es \u00abfunciona todo offline\u00bb. En GBol, el evento trabaja contra un servidor local<\/strong>: los POS se conectan a ese servidor por la red del predio. Lo que necesita internet es lo que sale del predio.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Operaci\u00f3n<\/th>\n\u00bfNecesita internet?<\/th>\nQu\u00e9 pasa si se cae<\/th>\n<\/tr>\n
    Vender en la barra con tarjeta o pulsera NFC<\/td>\nNo<\/td>\nSigue funcionando sobre la red local contra el servidor del evento.<\/td>\n<\/tr>\n
    Recargar saldo en una caja (efectivo)<\/td>\nNo<\/td>\nSigue funcionando sobre la red local.<\/td>\n<\/tr>\n
    Cobrar con Mercado Pago en el POS (tarjeta o QR)<\/td>\nS\u00ed<\/td>\nEse medio de pago queda fuera de servicio hasta que vuelva la conexi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n
    Recarga online desde el celular del asistente<\/td>\nS\u00ed<\/td>\nSe recarga en las cajas del predio.<\/td>\n<\/tr>\n
    Canjeo de tickets de festival en el punto de retiro<\/td>\nNo<\/td>\nSigue funcionando sobre la red local.<\/td>\n<\/tr>\n
    Devoluci\u00f3n de saldo en efectivo en el POS<\/td>\nNo<\/td>\nSigue funcionando sobre la red local.<\/td>\n<\/tr>\n
    Devoluci\u00f3n por transferencia (formulario web del asistente)<\/td>\nS\u00ed, del lado del asistente<\/td>\nEl comprobante impreso con el QR sigue sirviendo: el asistente completa sus datos despu\u00e9s, desde su casa.<\/td>\n<\/tr>\n
    Tablero en tiempo real desde el celular<\/td>\nS\u00ed<\/td>\nLa operaci\u00f3n no se detiene; el seguimiento en vivo, s\u00ed.<\/td>\n<\/tr>\n
    Factura electr\u00f3nica (en Argentina, ARCA)<\/td>\nS\u00ed<\/td>\nLa factura queda pendiente y se emite cuando vuelve la conexi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n

    Traducido a producci\u00f3n: el riesgo real de quedarse sin se\u00f1al en el campo es perder Mercado Pago, la recarga online y el tablero, no la venta. Por eso la red interna del predio (y su respaldo el\u00e9ctrico) es parte del presupuesto del evento, no un detalle.<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo se devuelve el saldo que sobra al final del evento?<\/h2>\n

    Es lo que m\u00e1s pregunta el p\u00fablico y lo que m\u00e1s reclamos genera cuando est\u00e1 mal resuelto. En GBol la devoluci\u00f3n se hace as\u00ed:<\/p>\n

      \n
    1. Se habilita un punto de devoluci\u00f3n.<\/strong> Un POS configurado con el rol \u00abDevoluciones\u00bb (se asigna desde Cashless > Configuraciones > ABM de dispositivos, igual que una caja de recarga o un punto de canjeo).<\/li>\n
    2. El asistente acerca su tarjeta.<\/strong> El POS lee el saldo disponible, el costo de la tarjeta y si esa tarjeta admite devoluci\u00f3n. Las tarjetas cuyo saldo se carg\u00f3 como cortes\u00eda (carga free del organizador) no la admiten: el POS lo avisa en pantalla con un \u00abDevoluci\u00f3n no disponible\u00bb en lugar de dejar la duda.<\/li>\n
    3. Elige el m\u00e9todo: efectivo o transferencia.<\/strong> El monto a devolver es el saldo sin consumir m\u00e1s el precio de la tarjeta, siempre que ese costo se le haya cobrado al asistente<\/strong>: el POS suma lo que figura cobrado por el soporte, y si la tarjeta se entreg\u00f3 sin cargo no hay nada extra que devolver. La pantalla lo muestra desglosado: costo de tarjeta, saldo disponible y total a devolver.<\/li>\n
    4. Si es transferencia, el POS imprime un comprobante con un c\u00f3digo QR.<\/strong> El asistente lo escanea, entra al formulario de GBol y carga CBU o alias, CUIL, nombre, apellido, mail y tel\u00e9fono. La pantalla le muestra antes la productora, los \u00faltimos d\u00edgitos de su tarjeta, el costo, el saldo y el total a devolver.<\/li>\n
    5. El saldo queda en cero y se cierra el ciclo de esa tarjeta.<\/strong> La devoluci\u00f3n descarga el saldo y da de baja el registro del costo de tarjeta, as\u00ed no se puede pedir dos veces lo mismo. Si el asistente quiere seguir consumiendo, vuelve a cargar.<\/li>\n
    6. La productora aprueba.<\/strong> En Cashless > Devoluciones, cada solicitud queda como Pendiente, Aprobada o Anulada, con el monto devuelto y el monto que falta devolver a la vista. Cuando vence el plazo que la productora comunic\u00f3, se cierra la noche y no se aceptan m\u00e1s solicitudes.<\/li>\n<\/ol>\n

      Un punto que conviene dejar claro en la comunicaci\u00f3n del evento: GBol es la plataforma que registra los movimientos; la devoluci\u00f3n del dinero la hace la productora<\/strong>, con el m\u00e9todo y los plazos que ella informe. El sistema lo dice en pantalla cuando el asistente completa la solicitud, y es la forma honesta de manejarlo.<\/p>\n

      Cashless para festivales: c\u00f3mo se arma la operaci\u00f3n<\/h2>\n

      Un festival no es una discoteca con m\u00e1s gente: son decenas de terminales, varias barras con su propio dep\u00f3sito, puntos de canjeo, mesas VIP, boleter\u00edas y personal que rota. Lo que diferencia un sistema que aguanta de uno que no es cu\u00e1nto tarda en estar configurado.<\/p>\n