{"id":407,"date":"2023-03-28T09:16:25","date_gmt":"2023-03-28T09:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/gbol.com.ar\/blog\/?p=407"},"modified":"2026-10-07T13:22:45","modified_gmt":"2026-10-07T16:22:45","slug":"guia-de-instalacion-del-sistema-gbol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbol.com.ar\/blog\/guia-de-instalacion-del-sistema-gbol\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de instalaci\u00f3n del sistema GBol"},"content":{"rendered":"

GBol se instala y se usa el mismo d\u00eda<\/strong>: el equipo instala el servidor en el local, configura todo el sistema sin cargo y esa misma noche ya vend\u00e9s con \u00e9l. Vale en d\u00eda h\u00e1bil, dentro del horario de configuraci\u00f3n y con la informaci\u00f3n del local entregada: productos, precios y cajas<\/strong>. La instalaci\u00f3n cuesta USD 100 por \u00fanica vez, la configuraci\u00f3n va sin cargo y la licencia es de USD 100 por mes con todos los m\u00f3dulos incluidos.<\/p>\n

Lo \u00fanico que ten\u00e9s que tener listo antes es el hardware (una PC que haga de servidor, la red del local y los puestos o POS) y la lista de qu\u00e9 vend\u00e9s y a cu\u00e1nto. El resto lo hace el equipo de implementaci\u00f3n de GBol con vos.<\/p>\n

\"POS<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nto tarda instalar GBol?<\/h2>\n

Una jornada de trabajo para un local est\u00e1ndar. Instalar el servidor y los puestos lleva pocas horas; lo que define el tiempo real es la carga de datos<\/strong>: cu\u00e1ntos productos ten\u00e9s, cu\u00e1ntas listas de precios y cu\u00e1ntas cajas hay que crear.<\/p>\n

Si lleg\u00e1s con la lista de productos y precios armada y las cajas definidas, se instala y se configura en el d\u00eda, en d\u00eda h\u00e1bil y dentro del horario de configuraci\u00f3n del equipo (lunes a viernes de 11 a 19, hora argentina). Si todav\u00eda no sab\u00e9s cu\u00e1ntas barras vas a abrir ni a cu\u00e1nto vend\u00e9s el fernet, el que marca el ritmo sos vos.<\/p>\n

Qu\u00e9 necesit\u00e1s antes de arrancar<\/h2>\n

Esto es lo que tiene que estar en el local el d\u00eda de la instalaci\u00f3n. No hace falta nada m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Qu\u00e9<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nDetalle<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Un servidor local<\/strong><\/td>\nEs el coraz\u00f3n del sistema: ah\u00ed viven la base de datos y los servicios de GBol<\/td>\nUna PC con Windows que quede encendida toda la noche, en un lugar fresco y con UPS<\/td>\n<\/tr>\n
Red local<\/strong><\/td>\nQue las barras, la puerta, el guardarropa y los POS lleguen al servidor<\/td>\nCableada donde se pueda; WiFi con cobertura real en cada barra. Es lo que m\u00e1s falla y lo m\u00e1s barato de resolver antes<\/td>\n<\/tr>\n
Puestos de venta<\/strong><\/td>\nPuerta, barras, guardarropa y rest\u00f3<\/td>\nPC con Windows en cada puesto fijo, o POS Android donde quieras moverte<\/td>\n<\/tr>\n
POS<\/strong> (opcional)<\/td>\nCobrar con tarjeta, QR y NFC en la misma terminal<\/td>\nEs el Point de Mercado Pago con la app de GBol, en alquiler desde USD 10 por mes por equipo<\/td>\n<\/tr>\n
Impresoras y lectoras<\/strong><\/td>\nTickets de entrada, barra y guardarropa; lectura de c\u00f3digos<\/td>\nEn los puestos que no usan POS. Si no sab\u00e9s qu\u00e9 modelo comprar, preguntanos antes por WhatsApp<\/td>\n<\/tr>\n
Internet<\/strong><\/td>\nApp web, Mercado Pago y factura electr\u00f3nica<\/td>\nSi se corta, la venta de la noche sigue sobre la red local del boliche contra el servidor<\/td>\n<\/tr>\n
Datos fiscales<\/strong> (Argentina)<\/td>\nFacturaci\u00f3n electr\u00f3nica con ARCA<\/td>\nCUIT, raz\u00f3n social, punto de venta habilitado y el certificado fiscal. Fuera de Argentina GBol funciona, pero sin factura local<\/td>\n<\/tr>\n
Lista de productos y precios<\/strong><\/td>\nEs lo que define si se configura hoy o la semana que viene<\/td>\nMercader\u00eda, tragos y cu\u00e1nto sale cada cosa en cada barra<\/td>\n<\/tr>\n
Esquema de cajas<\/strong><\/td>\nPara crear cada punto de venta<\/td>\nCu\u00e1ntas boleter\u00edas, cu\u00e1ntas barras, guardarropa, rest\u00f3, y qu\u00e9 dep\u00f3sito descuenta cada una<\/td>\n<\/tr>\n
Tarjetas o pulseras NFC<\/strong> (opcional)<\/td>\nCashless y tarjetas VIP<\/td>\nS\u00f3lo si vas a trabajar con saldo en tarjeta o consumo VIP<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

No hace falta comprar servidores de nube, licencias de base de datos ni nada aparte<\/strong>: la licencia de USD 100 por mes incluye todos los m\u00f3dulos, sin l\u00edmite de usuarios ni de puestos.<\/p>\n

Mandanos tu lista de productos y cajas por WhatsApp<\/a><\/strong> y coordinamos la instalaci\u00f3n: respuesta inmediata.<\/p>\n

C\u00f3mo se instala GBol, paso a paso<\/h2>\n
    \n
  1. Relevamiento por WhatsApp.<\/strong> Cu\u00e1ntas barras, si hay boleter\u00eda, guardarropa, rest\u00f3, mesas VIP, si quer\u00e9s cashless y cu\u00e1ntos POS.<\/li>\n
  2. Prepar\u00e1s la informaci\u00f3n.<\/strong> Productos, precios por lista y esquema de cajas. Si no ten\u00e9s nada armado, GBol tiene un cat\u00e1logo de mercader\u00eda y tragos listo para importar.<\/li>\n
  3. Instalaci\u00f3n en el local.<\/strong> El servidor con la base de datos, los puestos de puerta, barras, guardarropa y rest\u00f3, y los POS.<\/li>\n
  4. Configuraci\u00f3n del sistema, sin cargo.<\/strong> Es el grueso del trabajo y lo hace el equipo de GBol con vos, en el orden de la pr\u00f3xima secci\u00f3n.<\/li>\n
  5. Capacitaci\u00f3n.<\/strong> Incluida, por videollamada de 30 minutos con alguien del equipo, para administraci\u00f3n, cajeros y encargados.<\/li>\n
  6. Primera noche.<\/strong> Abr\u00eds la noche desde el sistema y vend\u00e9s, con guardia de soporte los viernes de 19 a 5 y los s\u00e1bados de 17 a 5.<\/li>\n<\/ol>\n

    El orden real de la configuraci\u00f3n: 14 pasos<\/h2>\n

    GBol trae adentro un panel de Progreso de implementaci\u00f3n<\/strong> que lleva la cuenta de estos 14 pasos y te marca cu\u00e1les faltan: es el checklist que el sistema chequea solo contra tu base de datos. El orden importa, porque cada paso depende del anterior.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    #<\/th>\nPaso<\/th>\nD\u00f3nde se hace<\/th>\nPor qu\u00e9 va ah\u00ed<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    1<\/td>\nTurnos<\/td>\nConfiguraciones > Noche<\/td>\nDefine c\u00f3mo se parte la noche. Todo lo que se vende despu\u00e9s se imputa a un turno<\/td>\n<\/tr>\n
    2<\/td>\nEventos<\/td>\nConfiguraciones > Noche<\/td>\nCada fiesta o ciclo con sus propias entradas, promociones, horarios y precios. Sin evento no hay qu\u00e9 vender en la boleter\u00eda<\/td>\n<\/tr>\n
    3<\/td>\nDep\u00f3sitos<\/td>\nConfiguraciones > Stock<\/td>\nTodo lugar donde hay mercader\u00eda: la bodega y cada barra. Sin esto no hay control de stock<\/td>\n<\/tr>\n
    4<\/td>\nProveedores<\/td>\nConfiguraciones > Stock<\/td>\nCon CUIT y raz\u00f3n social, para cargar los remitos de compra<\/td>\n<\/tr>\n
    5<\/td>\nMercader\u00edas<\/td>\nConfiguraciones > Bebidas<\/td>\nLo que compr\u00e1s: la botella, la lata, el caj\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n
    6<\/td>\nCajas de boleter\u00eda<\/td>\nConfiguraciones > Boleter\u00edas<\/td>\nCada caja con su c\u00f3digo y su punto de venta fiscal<\/td>\n<\/tr>\n
    7<\/td>\nCajas de barra<\/td>\nConfiguraciones > Barras<\/td>\nCada caja se ata a un dep\u00f3sito y a una lista de precios<\/td>\n<\/tr>\n
    8<\/td>\nCajas de guardarropa<\/td>\nConfiguraciones > Guardarropas<\/td>\nSi cobr\u00e1s guardarropa<\/td>\n<\/tr>\n
    9<\/td>\nCajas de rest\u00f3<\/td>\nConfiguraciones > Rest\u00f3<\/td>\nSi ten\u00e9s servicio de comida<\/td>\n<\/tr>\n
    10<\/td>\nTragos<\/td>\nConfiguraciones > Bebidas<\/td>\nLo que vend\u00e9s: el trago armado con sus componentes, tama\u00f1o de vaso y hielo<\/td>\n<\/tr>\n
    11<\/td>\nLista de precios cargada<\/td>\nConfiguraciones > Bebidas<\/td>\nHasta 5 precios distintos por producto, con horarios<\/td>\n<\/tr>\n
    12<\/td>\nUsuarios<\/td>\nConfiguraciones de la cuenta > Usuarios<\/td>\nUn usuario por persona, con sus privilegios<\/td>\n<\/tr>\n
    13<\/td>\nBorrar el usuario ADMINISTRADOR de f\u00e1brica<\/td>\nConfiguraciones de la cuenta > Usuarios<\/td>\nEs el paso de seguridad que casi nadie hace: mientras exista, hay una puerta abierta<\/td>\n<\/tr>\n
    14<\/td>\nTarjeta de administrador por usuario<\/td>\nGerencia > Tarjetas Administradoras<\/td>\nCada encargado autoriza con su tarjeta, no con una clave que se presta<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Dep\u00f3sitos, barras y el truco de las cajas<\/h3>\n

    GBol considera dep\u00f3sito a cualquier lugar f\u00edsico donde hay mercader\u00eda, y una barra es un dep\u00f3sito. La clave: pod\u00e9s asociar varias cajas a una misma barra<\/strong> y todas descuentan del mismo dep\u00f3sito. As\u00ed sab\u00e9s cu\u00e1nto vendi\u00f3 cada caja y, al mismo tiempo, cu\u00e1nta bebida sali\u00f3 de esa barra.<\/p>\n

    Al crear una caja de barra, adem\u00e1s del dep\u00f3sito y la lista de precios, hoy defin\u00eds el punto de venta fiscal<\/strong>, el QR de Mercado Pago<\/strong> de esa caja, si trabaja en modo festival<\/strong>, si lleva envases<\/strong> y si da servicio VIP<\/strong> con mesero.<\/p>\n

    Tragos y listas de precios<\/h3>\n

    La mercader\u00eda es lo que compr\u00e1s; el trago es lo que vend\u00e9s. Un trago se arma con nombre, tama\u00f1o de vaso en mililitros, porcentaje de hielo y qu\u00e9 mercader\u00eda lleva, por cantidad de unidades (una lata de gaseosa) o por porcentaje del vaso (30% de fernet, 70% de cola). Eso es lo que despu\u00e9s permite comparar lo vendido contra lo que falta en la barra.<\/p>\n

    La lista de precios admite hasta 5 precios por producto<\/strong>, ponerle horario de vigencia (la primera hora no vale lo mismo que las 3 a. m.), marcarlo como sin alcohol<\/strong> y ocultarlo de la venta.<\/p>\n

    No ten\u00e9s que cargar todo a mano<\/h3>\n

    Tres atajos para la carga de datos, que es lo que m\u00e1s tiempo lleva:<\/p>\n