GBol se instala y se usa el mismo día: el equipo instala el servidor en el local, configura todo el sistema sin cargo y esa misma noche ya vendés con él. Vale en día hábil, dentro del horario de configuración y con la información del local entregada: productos, precios y cajas. La instalación cuesta USD 100 por única vez, la configuración va sin cargo y la licencia es de USD 100 por mes con todos los módulos incluidos.
Lo único que tenés que tener listo antes es el hardware (una PC que haga de servidor, la red del local y los puestos o POS) y la lista de qué vendés y a cuánto. El resto lo hace el equipo de implementación de GBol con vos.
¿Cuánto tarda instalar GBol?
Una jornada de trabajo para un local estándar. Instalar el servidor y los puestos lleva pocas horas; lo que define el tiempo real es la carga de datos: cuántos productos tenés, cuántas listas de precios y cuántas cajas hay que crear.
Si llegás con la lista de productos y precios armada y las cajas definidas, se instala y se configura en el día, en día hábil y dentro del horario de configuración del equipo (lunes a viernes de 11 a 19, hora argentina). Si todavía no sabés cuántas barras vas a abrir ni a cuánto vendés el fernet, el que marca el ritmo sos vos.
Qué necesitás antes de arrancar
Esto es lo que tiene que estar en el local el día de la instalación. No hace falta nada más.
| Qué | Para qué | Detalle |
|---|---|---|
| Un servidor local | Es el corazón del sistema: ahí viven la base de datos y los servicios de GBol | Una PC con Windows que quede encendida toda la noche, en un lugar fresco y con UPS |
| Red local | Que las barras, la puerta, el guardarropa y los POS lleguen al servidor | Cableada donde se pueda; WiFi con cobertura real en cada barra. Es lo que más falla y lo más barato de resolver antes |
| Puestos de venta | Puerta, barras, guardarropa y restó | PC con Windows en cada puesto fijo, o POS Android donde quieras moverte |
| POS (opcional) | Cobrar con tarjeta, QR y NFC en la misma terminal | Es el Point de Mercado Pago con la app de GBol, en alquiler desde USD 10 por mes por equipo |
| Impresoras y lectoras | Tickets de entrada, barra y guardarropa; lectura de códigos | En los puestos que no usan POS. Si no sabés qué modelo comprar, preguntanos antes por WhatsApp |
| Internet | App web, Mercado Pago y factura electrónica | Si se corta, la venta de la noche sigue sobre la red local del boliche contra el servidor |
| Datos fiscales (Argentina) | Facturación electrónica con ARCA | CUIT, razón social, punto de venta habilitado y el certificado fiscal. Fuera de Argentina GBol funciona, pero sin factura local |
| Lista de productos y precios | Es lo que define si se configura hoy o la semana que viene | Mercadería, tragos y cuánto sale cada cosa en cada barra |
| Esquema de cajas | Para crear cada punto de venta | Cuántas boleterías, cuántas barras, guardarropa, restó, y qué depósito descuenta cada una |
| Tarjetas o pulseras NFC (opcional) | Cashless y tarjetas VIP | Sólo si vas a trabajar con saldo en tarjeta o consumo VIP |
No hace falta comprar servidores de nube, licencias de base de datos ni nada aparte: la licencia de USD 100 por mes incluye todos los módulos, sin límite de usuarios ni de puestos.
Mandanos tu lista de productos y cajas por WhatsApp y coordinamos la instalación: respuesta inmediata.
Cómo se instala GBol, paso a paso
- Relevamiento por WhatsApp. Cuántas barras, si hay boletería, guardarropa, restó, mesas VIP, si querés cashless y cuántos POS.
- Preparás la información. Productos, precios por lista y esquema de cajas. Si no tenés nada armado, GBol tiene un catálogo de mercadería y tragos listo para importar.
- Instalación en el local. El servidor con la base de datos, los puestos de puerta, barras, guardarropa y restó, y los POS.
- Configuración del sistema, sin cargo. Es el grueso del trabajo y lo hace el equipo de GBol con vos, en el orden de la próxima sección.
- Capacitación. Incluida, por videollamada de 30 minutos con alguien del equipo, para administración, cajeros y encargados.
- Primera noche. Abrís la noche desde el sistema y vendés, con guardia de soporte los viernes de 19 a 5 y los sábados de 17 a 5.
El orden real de la configuración: 14 pasos
GBol trae adentro un panel de Progreso de implementación que lleva la cuenta de estos 14 pasos y te marca cuáles faltan: es el checklist que el sistema chequea solo contra tu base de datos. El orden importa, porque cada paso depende del anterior.
| # | Paso | Dónde se hace | Por qué va ahí |
|---|---|---|---|
| 1 | Turnos | Configuraciones > Noche | Define cómo se parte la noche. Todo lo que se vende después se imputa a un turno |
| 2 | Eventos | Configuraciones > Noche | Cada fiesta o ciclo con sus propias entradas, promociones, horarios y precios. Sin evento no hay qué vender en la boletería |
| 3 | Depósitos | Configuraciones > Stock | Todo lugar donde hay mercadería: la bodega y cada barra. Sin esto no hay control de stock |
| 4 | Proveedores | Configuraciones > Stock | Con CUIT y razón social, para cargar los remitos de compra |
| 5 | Mercaderías | Configuraciones > Bebidas | Lo que comprás: la botella, la lata, el cajón |
| 6 | Cajas de boletería | Configuraciones > Boleterías | Cada caja con su código y su punto de venta fiscal |
| 7 | Cajas de barra | Configuraciones > Barras | Cada caja se ata a un depósito y a una lista de precios |
| 8 | Cajas de guardarropa | Configuraciones > Guardarropas | Si cobrás guardarropa |
| 9 | Cajas de restó | Configuraciones > Restó | Si tenés servicio de comida |
| 10 | Tragos | Configuraciones > Bebidas | Lo que vendés: el trago armado con sus componentes, tamaño de vaso y hielo |
| 11 | Lista de precios cargada | Configuraciones > Bebidas | Hasta 5 precios distintos por producto, con horarios |
| 12 | Usuarios | Configuraciones de la cuenta > Usuarios | Un usuario por persona, con sus privilegios |
| 13 | Borrar el usuario ADMINISTRADOR de fábrica | Configuraciones de la cuenta > Usuarios | Es el paso de seguridad que casi nadie hace: mientras exista, hay una puerta abierta |
| 14 | Tarjeta de administrador por usuario | Gerencia > Tarjetas Administradoras | Cada encargado autoriza con su tarjeta, no con una clave que se presta |
Depósitos, barras y el truco de las cajas
GBol considera depósito a cualquier lugar físico donde hay mercadería, y una barra es un depósito. La clave: podés asociar varias cajas a una misma barra y todas descuentan del mismo depósito. Así sabés cuánto vendió cada caja y, al mismo tiempo, cuánta bebida salió de esa barra.
Al crear una caja de barra, además del depósito y la lista de precios, hoy definís el punto de venta fiscal, el QR de Mercado Pago de esa caja, si trabaja en modo festival, si lleva envases y si da servicio VIP con mesero.
Tragos y listas de precios
La mercadería es lo que comprás; el trago es lo que vendés. Un trago se arma con nombre, tamaño de vaso en mililitros, porcentaje de hielo y qué mercadería lleva, por cantidad de unidades (una lata de gaseosa) o por porcentaje del vaso (30% de fernet, 70% de cola). Eso es lo que después permite comparar lo vendido contra lo que falta en la barra.
La lista de precios admite hasta 5 precios por producto, ponerle horario de vigencia (la primera hora no vale lo mismo que las 3 a. m.), marcarlo como sin alcohol y ocultarlo de la venta.
No tenés que cargar todo a mano
Tres atajos para la carga de datos, que es lo que más tiempo lleva:
- Importación automática desde el catálogo de GBol: elegís con un tilde las mercaderías y los tragos que ya están en la nube (con litros y unidad de medida) y se crean en tu base. Si falta alguno, se sugiere desde la misma pantalla.
- La carta desde una foto: el agente de IA que viene dentro del sistema lee una foto o un PDF de tu carta, actualiza precios, importa del catálogo y crea lo que falta.
- El equipo de GBol lo carga por vos: la configuración está incluida y sin cargo.
Usuarios: tres cosas del primer día
Los usuarios se crean desde Configuraciones de la cuenta > Usuarios (es otra pantalla, la de tu cuenta, no la de configuración del local), con roles predeterminados para no armar cada permiso de cero. Antes de abrir la primera noche:
- Borrá el usuario ADMINISTRADOR que viene de fábrica: mientras exista, cualquiera que conozca GBol sabe con qué entrar.
- Dale a cada encargado su tarjeta de administrador: así las autorizaciones quedan a nombre de una persona y no de una clave que circula.
- Revisá quién puede anular: es el movimiento que más hay que mirar en un boliche.
¿Y los POS? Cómo se configuran
El POS de GBol es el Point de Mercado Pago (Android, con impresora y NFC) corriendo la app de GBol. Los configura el equipo en la instalación, pero conviene saber cómo se hace cuando sumás equipos: desde Cashless > Configuraciones > Eventos se arma una plantilla de configuración (la red WiFi y la dirección del servidor) y se escanean uno atrás de otro los QR que muestra cada POS con su número de serie; al escanear le decís qué POS es cada uno. La configuración queda esperando en la nube y cada equipo se la lleva cuando toca «consultar configuración». En un evento con decenas de equipos, eso evita cargarle el WiFi a mano a cada uno.
Va integrado con Mercado Pago, todo en una sola terminal, con tasas preferenciales por ser cliente de GBol: se mejora cualquier propuesta de tasas.
El detalle del equipo y las tasas está en la guía del POS para discotecas y en la página del POS en alquiler.
¿Hay que instalar una app en el celular?
No. La parte de gerencia de GBol es una app web: entrás desde el navegador del celular, la tablet o la computadora, y ves la noche en tiempo real desde donde estés. No hay nada que bajar de la tienda de aplicaciones. Si querés que quede como un ícono en la pantalla de inicio, el propio sistema te ofrece instalarla: en Chrome o Edge con un botón, y en iPhone mostrándote los pasos (Compartir > Agregar a inicio).
Lo que sí se instala en PCs con Windows es la parte que corre en el local: el servidor, la puerta, las barras, el guardarropa y el restó. Eso lo hace el equipo de GBol el día de la instalación.
Hablemos de tu local
Si todavía estás evaluando el sistema, en qué hace un software para discotecas y en sistema para boliches: qué controla y cuánto cuesta está el panorama completo, módulo por módulo. GBol lleva más de 10 años trabajando sólo en la noche, con más de 150 discotecas y eventos, equipo propio de desarrollo, soporte e implementación, y clientes como Circus, La Normandina y Wineex. La prueba es de 30 días.
Escribinos por WhatsApp y te decimos qué necesitás tener listo para instalar esta semana: respuesta inmediata. También podés ver todo lo que hace GBol.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda instalar GBol?
Una jornada para un local estándar: se instala hoy y hoy lo usás, en día hábil, dentro del horario de configuración y con los productos, los precios y las cajas definidos. Lo que estira el plazo no es la instalación, es la carga de datos.
¿Necesito instalar algo para usar GBol?
Para la parte de gerencia, no: es una app web que abrís desde el navegador del celular o la computadora, y que opcionalmente podés dejar instalada como ícono. En el local sí se instala software: el servidor con la base de datos y los puestos de puerta, barras, guardarropa y restó, todo sobre Windows. Eso lo hace el equipo de GBol.
¿Puedo usar GBol desde el celular?
Sí. Desde el celular ves la facturación de la noche en tiempo real, el consumo por barra, el stock, las cajas y el reporte de fin de noche, y además podés abrir y cerrar la noche y las cajas. No hace falta estar en el local.
¿Me ayudan a cargar los productos y los precios?
Sí, la configuración de todo el sistema está incluida y es sin cargo. Además hay un catálogo de mercadería y tragos listo para importar con un tilde, y el agente de IA del sistema puede leer una foto o un PDF de tu carta para cargar y actualizar precios.
¿Qué pasa si se corta internet durante la noche?
La venta sigue. Las barras, la puerta y las cajas trabajan contra el servidor que está en el local, así que no dependen de internet. Sí necesitan conexión la app web de gerencia, el cobro con Mercado Pago y la factura electrónica, que queda pendiente y se emite cuando vuelve.
¿Qué pasa después de la instalación?
Queda la capacitación incluida (videollamadas de 30 minutos con el equipo, se agendan cuando te sirve), el centro de ayuda público en soporte.gbol.com.ar y la guardia de soporte en el horario en que el boliche trabaja: viernes de 19 a 5, sábados de 17 a 5 y vísperas de feriado de 23 a 4.
