Llevar un control de stock eficiente es una de las tareas más complejas en un boliche. El ritmo e intensidad de la actividad en barras hace que no siempre se pueda conocer con exactitud cuáles han sido los consumos generales o bien de cada jornada.
Los cálculos tradicionales demoran al equipo de trabajo largo rato y, no por ello, sus resultados son precisos o transparentes. La implementación de un sistema de gestión como GBol, en cambio, aporta una solución concreta a esta problemática, facilitando el manejo y administración integral de la mercadería.
¿Qué es GBol? ¿Cómo puede ayudarme a llevar un mejor control de stock?
GBol es un software especialmente diseñado para responder a las necesidades operativas y de gestión de los establecimientos bailables, como discotecas y boliches. Sus módulos contemplan los procesos y tareas involucradas en cada área del negocio, facilitando el control preciso e integral de toda la actividad.
El sistema cuenta con un módulo diseñado para desarrollar, de forma simple, rápida y segura, un completo control de stock:
– Gestión de mercadería en depósitos y en barras.
– Transferencias de mercadería entre depósitos y barras.
– Registros de mercadería rota y faltantes de stock.
– Visualización en tiempo real del stock disponible general, o disponible por depósito/barra.
– Gestión de precargas y recargas de mercadería por barra.
– Emisión de alertas ante poco stock disponible.
– Gestión de proveedores.
Ventajas de usar GBol para la gestión integral del stock
Como mencionamos, usar GBol facilita todos los procesos involucrados en la gestión y control de stock. Ahora bien, esta posibilidad de acceder a una administración integrada de toda la mercadería no es la única ventaja que brinda el sistema.
Con la implementación de GBol, cada uno de los procesos relacionados pueden ejecutarse de forma transparente y segura, sin riesgo de caer en cálculos erróneos o pérdidas que afecten al negocio.
Por ejemplo, en el caso de transferencias entre depósitos el sistema emite un ticket que comprueba dicha transacción. Este, luego, es firmado por el encargado de cada barra al recibir la mercadería, asumiendo así la responsabilidad por la misma.
El encargado general de barras, por su parte, puede acceder también a muchos otros beneficios: llevar un control de stock en tiempo real desde su dispositivo móvil, ejecutar transferencias, valorizar faltantes y conocer la mercadería disponible en cada depósito.
GBol aporta, asimismo, valiosa información para la administración general del stock dentro del negocio: contribuye a realizar previsiones de stock más acertadas, optimizar la gestión de proveedores y la organización de los pedidos. Sin dejar de mencionar que simplifica y agiliza de forma significativa el cálculo automático y preciso de los consumos al final de cada noche.
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Nota recomendada: GBol: ¿cuáles son los beneficios que el sistema ofrece al encargado de barras?
